實物帳卡難統(tǒng)一。

盤點核對千般舞，

十類業(yè)務(wù)數(shù)清理。

拆分難斷缺東西，

合并難解帳分離。

推動激起千層浪，

勤奮智慧洞察底。

背景：數(shù)據(jù)是企業(yè)進行精細化管理的基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源管理系統(tǒng)，企業(yè)資源最準(zhǔn)確的表達方式就是數(shù)據(jù)，一切用數(shù)據(jù)說話，是企業(yè)精細化管理的標(biāo)準(zhǔn)，因此數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、及時性關(guān)乎ERP系統(tǒng)應(yīng)用的成敗。數(shù)據(jù)是企業(yè)進行集團化運作的基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)是跨部門的流程化運作系統(tǒng)，是各部門之間統(tǒng)一“交流語言”，這樣在進行跨部門的溝通和協(xié)作時才不會產(chǎn)生歧義和誤解。 數(shù)據(jù)是支持領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)。ERP系統(tǒng)是通過數(shù)據(jù)的積累、分析，可以支持領(lǐng)導(dǎo)從模糊化決策往精確化決策的轉(zhuǎn)變。而領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整，否則將導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)錯誤的數(shù)據(jù)而作出錯誤的決策，給企業(yè)帶來致命性的影響。

ERP項目成敗是三分技術(shù)，七分管理，十二分數(shù)據(jù)是大家公認道理。在那些上線不成功或者上線后掉線的案例中，有高達70%的項目都有一個共同的直接原因，那就是在數(shù)據(jù)上出了問題。有的是在數(shù)據(jù)還沒有準(zhǔn)備好，諸多數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不完整的情況下就倉促上線;有的則是業(yè)務(wù)沒有理順，出現(xiàn)一數(shù)多據(jù)的情況，不知道該相信哪個數(shù)據(jù);還有的是上線運行后操作人員未及時更新業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)失真等等，雖然數(shù)據(jù)問題的表現(xiàn)不盡相同，但最終的結(jié)果都是一樣的。一個沒有準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的ERP系統(tǒng)是注定失敗。所以數(shù)據(jù)清理工作是ERP實施的重中之重。

由于歷史原因，我們企業(yè)沒有統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范企業(yè)級基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié)，無法滿足企業(yè)級管理系統(tǒng)應(yīng)用需要，因此在ERP上線之前對數(shù)據(jù)進行清理不僅必要，而且必須。如果投入的數(shù)據(jù)是垃圾，流動的、結(jié)論數(shù)據(jù)一定是垃圾。數(shù)據(jù)清理為ERP系統(tǒng)的單元測試、集成測試、模擬運行提供了數(shù)據(jù)支持，為項目最終的成功上線提供了保障。是ERP系統(tǒng)應(yīng)用成敗的關(guān)鍵。ERP的主要作用就是對企業(yè)信息的整合，而信息的載體和表達都要通過數(shù)據(jù)完成。對項目實施來講，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作難度最大。

    從2008年10月，省公司ERP項目組織有關(guān)部門、內(nèi)、外部顧問和關(guān)鍵用戶研究討論數(shù)據(jù)清理及核對工作，在進一步加強數(shù)據(jù)清理及核對組織建設(shè)的同時，總結(jié)試點單位數(shù)據(jù)清理及核對經(jīng)驗與教訓(xùn)，在實踐中探索出“四全八法六個流程”的數(shù)據(jù)清理工程方法，不斷提高數(shù)據(jù)清理及核對工作效率和效益，按此數(shù)據(jù)清理工程方法在推廣階段單位、資產(chǎn)、設(shè)備增加3倍情況下，節(jié)省6000多人/天，時間縮短3個月。為遼寧省電力有限公司ERP項目提前4個月全面推廣上線應(yīng)用，創(chuàng)造了條件，為生產(chǎn)、營銷等系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

1、“四全八法六個流程”工程方法

四全：是指設(shè)備實物全面盤點、靜態(tài)、動態(tài)數(shù)據(jù)全面收集、帳、卡、物全面清理、財務(wù)及實物管理專業(yè)全面檢查核對；八法：是指數(shù)據(jù)清理采用雙向核對法、差異分析法、實物留跡法、辨識分割法、標(biāo)準(zhǔn)模板法、分類裝藍法、三層篩選法、行政推動法；六個流程：是指數(shù)據(jù)模板管理流程、數(shù)據(jù)提報流程、數(shù)據(jù)問題處理流程、問題數(shù)據(jù)管理流程、數(shù)據(jù)清理相關(guān)培訓(xùn)流程、數(shù)據(jù)清理進度管理流程。

2、數(shù)據(jù)清理管理流程與職責(zé)管理

    實物：是指對實物盤點和清理采用，統(tǒng)一模板、實物拍照、畫圖、分類統(tǒng)計、留痕跡等，由設(shè)備等實物部門確認。 帳（設(shè)備臺帳）：是指在與實物清理核對基礎(chǔ)上，按統(tǒng)一規(guī)范，對設(shè)備與臺帳進行拆分與合并，生產(chǎn)部門確認。卡（財務(wù)資產(chǎn)卡片）：是指設(shè)備臺帳與資產(chǎn)卡片，按統(tǒng)一規(guī)范，進行財務(wù)帳務(wù)處理及設(shè)備臺帳調(diào)整，由財務(wù)部門確認。 實物與價值資產(chǎn)管理單位按省公司統(tǒng)一模板組織進行，多層次培訓(xùn)后、盤點、收集、清理、核對、上報省公司數(shù)據(jù)清理組檢查，有疑異專業(yè)組檢查，返回實物與價值資產(chǎn)管理單位確認簽字。

3、ERP項目數(shù)據(jù)清理控制模型

4、數(shù)據(jù)清理重點和難點

ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)涉及面廣，涵蓋了遼寧電力中所有可見信息和不可見信息?；A(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的工作量大，以上各類信息的記錄數(shù)從幾個到幾十萬都有，而每條記錄包含的字段又可多達上百個，兩者的乘積簡直是天文數(shù)字，通常造成項目延期的原因有90％來自于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理。數(shù)據(jù)的正確性是最重要的，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是許多程序正確運行的基礎(chǔ)，如物料采購計劃和日常檢修計劃就是根據(jù)物料文件設(shè)定的提前期、庫存量、設(shè)備日常檢修時間等計算得到的，如果其中任何一個數(shù)據(jù)與實際不符，計劃結(jié)果就將沒有任何指導(dǎo)意義。因為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)具有這些特征，從而造成了收集準(zhǔn)備工作量大、難組織，一般需要多個部門協(xié)調(diào)，投入的人力和時間都比較多，見效周期長，因此阻力也是很大的。ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備這項工作的重點不是在數(shù)據(jù)本身，嚴(yán)密的計劃和合理的組織才是完成這項艱巨工作的最好手段。