廣西開元機器制造有限責任公司:信息化建設要有大局觀避免信息孤島

2015-03-11 09:46:59

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一、企業(yè)簡介廣西開元機器制造有限責任公司位于廣西玉林市陸川北部工業(yè)區(qū)，創(chuàng)建于2005年10月，是一家以機械制造為主業(yè)，集研發(fā)、生產、銷售為一體的民營企業(yè)。現已建成年產收割機一萬臺、微耕機一萬臺的農業(yè)機

一、企業(yè)簡介

廣西開元機器制造有限責任公司位于廣西玉林市陸川北部工業(yè)區(qū)，創(chuàng)建于2005年10月，是一家以機械制造為主業(yè)，集研發(fā)、生產、銷售為一體的民營企業(yè)。現已建成年產收割機一萬臺、微耕機一萬臺的農業(yè)機械生產基地和年產小型挖掘機三千臺的工程機械生產基地。2012年，公司營業(yè)收入達到15313萬元。

二、CIO個人簡介

霍勝輝，2003年在玉柴工程公司從事信息化工作；2004年任玉柴工程公司的IT工程師，主要負責公司的易飛ERP、OA系統(tǒng)的實施工作；2006年任主任工程師，主要負責公司的SAP、QAS、OA系統(tǒng)的實施工作；2007年至今任廣西開元機器制造有限責任公司 IT部經理，負責企業(yè)信息化建設工作。實施用友U9ERP、OA、PLM、KYSOA等信息化系統(tǒng)。

圖1 霍勝輝廣西開元機器制造有限責任公司 IT部經理

三、個人信息化從業(yè)經歷及主要業(yè)績

2003年～2006年，主要負責實施并完成了玉柴工程公司第一套系統(tǒng)化系統(tǒng)“易飛ERP系統(tǒng)”。

2004年，開發(fā)并實施了OA系統(tǒng)，并整合了ERP的報表數據，實現無紙化辦公。

2006年，實施SAP，QAS質量，PDM等信息化系統(tǒng)。

2007年，實施多米諾OA系統(tǒng)，客戶管理系統(tǒng)。負責主持開元公司的OA系統(tǒng)的開發(fā)，及ERP系統(tǒng)，PLM圖文檔系統(tǒng)實施。

2009年，負責主持公司用友U9項目的實施，2010年成功上線。

2012年，負責主持開發(fā)實施KYSOA系統(tǒng)。

近幾年主導的信息化項目主要是U9ERP系統(tǒng)實施，和KYSOA系統(tǒng)開發(fā)實施。

主要成果：

（1）完善的物流系統(tǒng)，通過U9ERP系統(tǒng)把企業(yè)自身及與企業(yè)運營有關的整個價值鏈有機地整合起來，促進企業(yè)內部、企業(yè)與企業(yè)之間的溝通，縮短需求響應時間和市場變化時間，打通上下游企業(yè)供應鏈，實現協同商務。使企業(yè)從庫存管理向信息管理轉變，用信息代替庫存，大大降低企業(yè)持有庫存的風險。

（2）實施車間管理系統(tǒng)，利用U9ERP系統(tǒng)任務單管理需求系統(tǒng)來滿足生產過程中多步驟、多工序的要求。為車間主管提供計劃及調度生產資源的工具，車間主管可以通過能力平衡和優(yōu)先級調度來調整生產任務，優(yōu)化生產資源的配置，提高工廠內部物流的穩(wěn)定性。并提供了全面的委外加工解決方案。實現了自制、委外混合處理。

（3）精確的成本控制，U9ERP系統(tǒng)能準確地核算制造業(yè)企業(yè)成本對象的成本構成，有益于企業(yè)進行精確地產品定價、成本控制和績效分析。

（4）嚴格的預算控制，U9ERP系統(tǒng)提供了各種財務預算的編制、控制和查詢分析功能。動態(tài)掌握預算執(zhí)行情況，實現預算管理的事中控制。系統(tǒng)提供精細預算和粗放預算兩種預算管理方式，可以根據各單位的財務管理需要自由選擇。

（5）全面的財務報表分析，通過U9ERP系統(tǒng)多角度的數據透視和挖掘，靈活的分析模式選擇，支持預算和決算兩套財務報表的比較分析，自動生成企業(yè)全面的財務報表分析報告，包括集團企業(yè)的經濟效益分布情況分析報告和各成員公司對集團企業(yè)貢獻分布情況報告等。

四、近年在企業(yè)主要推進的信息化項目

公司在近兩年主要是信息化項目是KYSOA系統(tǒng)的開發(fā)實施，主要是重點在于由信息化系統(tǒng)建設轉為利用信息化系統(tǒng)為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。公司經過幾年的高速發(fā)展，已建成年產小型挖掘機3000臺、小型農機10000臺兩大生產基地，產品線也越來越豐富，市場占有率也不斷提高，預計未來三到五年中農業(yè)機械會產銷量將以100%幅度增長，但在激烈的市場競爭和內外環(huán)境的壓力下，公司若要達到預期的市場占有率和預期的經濟效益，提高企業(yè)的應變能力和競爭能力，就必須在產品的質量、性能、交貨期、價格等方面具有自己的優(yōu)勢。在當今市場的大環(huán)境之下，提高競爭力的主要方法就是加強管理，在管理、模式、手段和工具方面進行切實可行的改革。公司在2012年中提出了“精益生產”和“敏捷制造”經營管理思想。

經過深入研究公司的現狀。我們認為實現“精益生產”和“敏捷制造”，在降低庫存量，提生產率同時，還必須有一個順暢的物流，傳統(tǒng)物流的信息獲取途徑單一、滯后,嚴重制約了物流信息的及時獲得和傳遞?，F在市場需求瞬息萬變,誰及時、準確地掌握了全面市場的信息,誰就占領了制高點。因此,為了謀求物流服務的高效率與高質量,必須建立一個能夠迅速傳遞和處理物流信息的管理平臺,才確保障企業(yè)物流的順暢通達。所以我們必須通過利用信息化手段把我們的客戶、銷售代理商、供應商、協作單位納入我們的管理體系，讓我們和銷售代理、客戶和供應商的關系，不再簡單地是業(yè)務往來關系，而是利益共享的合作伙伴關系，這種合作伙伴關系組成了一個企業(yè)的供應鏈，把供應和協作單位看成是企業(yè)的一個組成部分，運用“同步工程(SE)”，組織生產，用最短的時間將新產品打入市場，時刻保持產品的高質量、多樣化和靈活性從而實現“精益生產”和“敏捷制造”管理。KYSOA平臺集中信息技術與先進的管理思想于一身，融合以質量、計劃、財務、生產、營銷、供應鏈為重點的信息化管理系統(tǒng)，成為現代企業(yè)的物流運行模式，反映現代對企業(yè)合理調配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為公司在信息時代生存和發(fā)展的基石。

本項目的重點在于利用互聯網平臺，將我們客戶，供應商緊密聯合在一起，項目實施主要效果將體現以下幾個方面：

1）通過KYSOA平臺，把我們的客戶、銷售代理商、供應商、協作單位納入我們的生產體系，讓我們和銷售代理、客戶和供應商的關系，不再簡單地是業(yè)務往來關系，而是利益共享的合作伙伴關系，通過“同步工程(SE)”，組織生產，用最短的時間將新產品打入市場，時刻保持產品的高質量、多樣化和靈活性從而實現“精益生產”和“敏捷制造”管理。

2）通過KYSOA平臺，加強了公司與供應商信息之間有效溝通，以信息化的管理，KYSOA平臺可以從Ｕ9ＥＲＰ系統(tǒng)獲取ＭＰＲ計劃，準確、及時地把物料需求計劃發(fā)放給供應商，供應商可以通過系統(tǒng)確認訂單，回復發(fā)貨信息等，系統(tǒng)也可以根據供應商回復的信息，提示供應部調整采購計劃，確保生產順利進行。通過信息的有效溝通實現了順暢物流，解決采購供貨不及時，經常導致停工待料、待業(yè)、物料短缺，供應不暢，對公司進行流暢制造啟到了決定性作用。

3）KYSOA平臺，實現了與經銷商的信息共享，經銷商通過系統(tǒng)可以了解公司的生產計劃，生產進程，訂單進度，庫存數量，發(fā)貨信息。讓經銷商可以更有針對性推銷產品，提高銷售量。KYSOA平臺通過收集各經銷商的計劃、訂單，進行有效分析，讓公司決策層更加了解市場動態(tài)和需求，及時調整生產計劃，響應市場的需求，實現敏捷制造，提高產品的競爭力，實現雙贏。

4）實現流暢制造的生產模式，通過KYSOA平臺收集信息經分析，與Ｕ9系統(tǒng)進行信息交互共享，讓Ｕ9系統(tǒng)對生產計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算等能力平衡分析，可以實現流暢制造的生產模式，保持物流的平衡，避免任何過早或過晚的生產造成損失。預計將可以降低庫存資金量40%、提高生產效率60%，資金周轉率提高20%，成本下降5%。

5）利用KYSOA平臺，將有利于公司推行“精益生產”、“敏捷制造”“技術創(chuàng)新”管理模式。實現通過同步工程(SE)，進行信息的高度共享，讓我們可以用最短的時間將新產品打入市場，時刻保持產品的高質量、多樣化和靈活性。通過系統(tǒng)建立無間斷流程，將流程中不增值的無效時間盡可能壓縮以縮短整個流程的時間，從而快速應變顧客的需要。

6）KYSOA平臺將結合質量檢驗、售后服務系統(tǒng)和GPS監(jiān)控平臺，對公司的產品質量進行全程監(jiān)控，通過系統(tǒng)數據的采集分析，讓公司相關人員和供應商能以最快最優(yōu)的方案解決問題，將我們產品的品質建于設計、流程和制造當中去，建立一個不會出錯的品質保證系統(tǒng)，這將大幅度提高我們的產品的品質，提高產品的競爭力。

7）KYSOA平臺將結合U9ERP，PＬM系統(tǒng)，將公司的產品從開發(fā)、試驗、采購、反饋、改良、定型等系列數據統(tǒng)一收集分析，通過系統(tǒng)與相關部門、供應商、客戶有效的溝通，可是快速設計開發(fā)出適合市場高品質的產品，提高開發(fā)效率，降低研發(fā)費用。